Ahad, 30 Julai 2017

TAKWIM SPBT SMK KAI CHUNG

BULAN
AKTIVITI YANG DIRANCANG
TINDAKAN


JANUARI
 Menerima dan mengemaskini Bekalan Buku Teks
Ø  Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas AJK SPBT
Ø  Mengadakan taklimat ringkas kepada guru –guru tingkatan
ü  Menyerahkan fail mengandungi senarai nama pelajar , kehilangan buku dan borang SPBT G
ü  Cara  pengisian borang SPBT G
ü  Senarai semak buku-buku Tingkatan 1 hingga 5
ü  Borang Aku Janji Pelajar Tingkatan 1
ü  Pekeliling Sekolah Penjagaan Buku Teks
ü  Jadual Pengagihan Buku Mengikut Tingkatan
Ø  Mengagihkan buku teks kepada para pelajar
Ø  Menyemak borang SPBT G yang telah disi oleh guru tingkatan
Ø  Pinjaman buku-buku rujukan guru
Ø  Taklimat Penjagaan Buku-Buku Teks Semasa Minggu  Orientasi Pelajar Tingkatan 1

 Guru SPBT

Penyelaras SPBT
Guru Tingkatan


Guru Tingkatan/ pelajar
Penyelaras SPBT
Semua guru
 Guru SPBT


FEBRUARI

Ø  Mengedarkan buku teks kepada pelajar yang masuk lewat dan kes- kes tertentu
Ø  Mengemaskini stok buku  dan penyusunan fail
Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks di tangan pelajar bagi memastikan buku dibalut,dicatat nama, tingkatan dan tahun di ruang yang disediakan

Menghantar semula Borang BTBTR 460 ke UNIT HEM JPN
Ø       Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar
Ø       Mengemaskini bilik BOSS dan Taman SPBT
Ø       Mesyuarat dan perlantikan Pengawas
Ø       Bimbingan Penjagaan Buku Teks


Guru SPBT
Setiausaha SPBT
Guru SPBT /
Pengawas SPBT / Guru M/Pel

Guru SPBT 


MAC

Ø Bengkel SPBT peringkat Daerah – Penyemakan Borang BTBTR 190
Ø Menyemak lebihan dan kurangan buku teks dalam stok
Ø Mengasingkan buku-buku teks yang rosak dan yang akan dihapuskira
Ø Membuat permohonan pelupusan buku teks
Ø Mengadakan spot check buku-buku teks
16

Guru SPBT

Setiausaha SPBT
Pengawas SPBT
 Guru SPBT

APRIL

Ø Memproses buku- buku yang diluluskan untuk dilupuskan
Ø Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS
Ø Mengemaskini stor BOSS
Ø Mengadakan spot check buku-buku teks


Guru SPBT
Pengawas SPBT
Penyelaras Tingkatan

MEI

Ø Mengemaskini fail rekod pinjaman pelajar Ting 1 – 5
Ø Mengadakan spot check buku-buku teks


Guru SPBT
Setiausaha SPBT

JUN

Ø Penyediaan borang – borang pengambilan dan penyerahan buku teks, rekod pinjaman dan maklumat pelajar mengikut tingkatan 
Ø Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan Guru SPBT
Ø Mengadakan spot check buku-buku teks


Guru SPBT
Setiausaha SPBT

JULAI

Ø Operasi Pengawas SPBT
Ø Mengadakan spot check buku-buku teks


Guru SPBT
Pengawas SPBT




OGOS


Ø  Mengemaskini stok buku.
Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks

Guru SPBT

SEPTEMBER


Ø  Memproses buku – buku baru yang telah sampai.
Ø  Menceriakan Taman SPBT.
Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks



Guru SPBT


OKTOBER


Ø  Memungut buku teks daripada pelajar Tingkatan Tiga (PT3)
Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks


17

Pelajar Tingkatan 3 / Guru SPBT

NOVEMBER




Ø  Memungut buku teks daripada pelajar Tingkatan 1, 2 dan 4
Ø  Pengiraan stok buku – buku
Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks



 Guru Tingkatan
Penyelaras
Tingkatan


DISEMBER

Ø  Memungut buku teks daripada pelajar Tingkatan 5 selepas peperiksaan SPM.
       Menerima dan memproses Bekalan Buku Teks
Ø  Penyusunan Takwim dan perancangan tahunan
Ø  Memproses buku teks Tingkatan 1, 2 dan 4


Guru SPBT
Pengawas SPBT
Penyelaras SPBT

PERATURAN-PERATURAN SPBT SMK KAI CHUNG

1.   Membalut buku teks dengan pembalut.
2.   Menulis nama dan kelas di ruangan yang telah disediakan.
3.   Membawa buku teks ke sekolah.
4.   Tidak meninggalkan buku teks di kelas atau di merata-rata tempat.
5.   Tidak menconteng, merosakkan atau menghilangkan buku teks.
6.   Mengambil dan memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan.
7.   Bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan buku teks.

CARTA ORGANISASI KELAB SPBT/2017


CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA SPBT SEKOLAH

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA SPBT SEKOLAH





PENGERUSI
LEE KHUNG KION




TIMBALAN PENGERUSI
TANG HUNG KIONG




SETIAUSAHA
UNG SHEAU YIEN


GURU SPBT
HII SIEN HA




GURU SPBT
WONG SIU ING


GURU SPBT
ALBERT WONG HUI MING


GURU SPBT
LAU SIEW CHING