TAKWIM SPBT SMK KAI CHUNG

BULAN	AKTIVITI YANG DIRANCANG		TINDAKAN
JANUARI	Menerima dan mengemaskini Bekalan Buku Teks Ø  Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas AJK SPBT Ø  Mengadakan taklimat ringkas kepada guru –guru tingkatan ü  Menyerahkan fail mengandungi senarai nama pelajar , kehilangan buku dan borang SPBT G ü  Cara  pengisian borang SPBT G ü  Senarai semak buku-buku Tingkatan 1 hingga 5 ü  Borang Aku Janji Pelajar Tingkatan 1 ü  Pekeliling Sekolah Penjagaan Buku Teks ü  Jadual Pengagihan Buku Mengikut Tingkatan Ø  Mengagihkan buku teks kepada para pelajar Ø  Menyemak borang SPBT G yang telah disi oleh guru tingkatan Ø  Pinjaman buku-buku rujukan guru Ø  Taklimat Penjagaan Buku-Buku Teks Semasa Minggu  Orientasi Pelajar Tingkatan 1		Guru SPBT Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru Tingkatan/ pelajar Penyelaras SPBT Semua guru  Guru SPBT
FEBRUARI	Ø  Mengedarkan buku teks kepada pelajar yang masuk lewat dan kes- kes tertentu Ø  Mengemaskini stok buku  dan penyusunan fail Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks di tangan pelajar bagi memastikan buku dibalut,dicatat nama, tingkatan dan tahun di ruang yang disediakan Menghantar semula Borang BTBTR 460 ke UNIT HEM JPN Ø       Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar Ø       Mengemaskini bilik BOSS dan Taman SPBT Ø       Mesyuarat dan perlantikan Pengawas Ø       Bimbingan Penjagaan Buku Teks		Guru SPBT Setiausaha SPBT Guru SPBT / Pengawas SPBT / Guru M/Pel Guru SPBT
MAC	Ø Bengkel SPBT peringkat Daerah – Penyemakan Borang BTBTR 190 Ø Menyemak lebihan dan kurangan buku teks dalam stok Ø Mengasingkan buku-buku teks yang rosak dan yang akan dihapuskira Ø Membuat permohonan pelupusan buku teks Ø Mengadakan spot check buku-buku teks 16		Guru SPBT Setiausaha SPBT Pengawas SPBT  Guru SPBT
APRIL	Ø Memproses buku- buku yang diluluskan untuk dilupuskan Ø Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS Ø Mengemaskini stor BOSS Ø Mengadakan spot check buku-buku teks		Guru SPBT Pengawas SPBT Penyelaras Tingkatan
MEI	Ø Mengemaskini fail rekod pinjaman pelajar Ting 1 – 5 Ø Mengadakan spot check buku-buku teks		Guru SPBT Setiausaha SPBT
JUN	Ø Penyediaan borang – borang pengambilan dan penyerahan buku teks, rekod pinjaman dan maklumat pelajar mengikut tingkatan  Ø Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan Guru SPBT Ø Mengadakan spot check buku-buku teks		Guru SPBT Setiausaha SPBT
JULAI	Ø Operasi Pengawas SPBT Ø Mengadakan spot check buku-buku teks		Guru SPBT Pengawas SPBT
OGOS	Ø  Mengemaskini stok buku. Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks		Guru SPBT
SEPTEMBER	Ø  Memproses buku – buku baru yang telah sampai. Ø  Menceriakan Taman SPBT. Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks		Guru SPBT
OKTOBER	Ø  Memungut buku teks daripada pelajar Tingkatan Tiga (PT3) Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks 17	Pelajar Tingkatan 3 / Guru SPBT
NOVEMBER	Ø  Memungut buku teks daripada pelajar Tingkatan 1, 2 dan 4 Ø  Pengiraan stok buku – buku Ø  Mengadakan spot check buku-buku teks	Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan
DISEMBER	Ø  Memungut buku teks daripada pelajar Tingkatan 5 selepas peperiksaan SPM.        Menerima dan memproses Bekalan Buku Teks Ø  Penyusunan Takwim dan perancangan tahunan Ø  Memproses buku teks Tingkatan 1, 2 dan 4	Guru SPBT Pengawas SPBT Penyelaras SPBT